Si vamos a comenzar a trabajar desde casa, no sólo necesitaremos un espacio apropiado para hacerlo con comodidad, sino todos aquellos elementos que nos faciliten nuestras tareas, ya que, seguramente, no tendremos secretaria, por ejemplo, o alguien más que colabore con nosotros. Por lo tanto, contar con todos los elementos y servicios apropiados nos ayudará a manejarnos en forma eficiente, desde el primer dÃa.
Comenzaremos por lo básico indispensable: el ordenador. Si tenemos un portátil en lugar de un ordenador de escritorio, lograremos un par de ventajas: menos cables y periféricos dando vueltas (como teclado, parlantes, micrófono y cámara, por ejemplo), y mayor flexibilidad para usarla en distintas mesas, o hacer presentaciones (si recibimos clientes). Lo ideal es tener, además, un disco externo, o un segundo ordenador para hacer copias de respaldo de nuestro trabajo, y no perder nada si la portátil falla. Un router Wi-Fi nos permitirá tener acceso a internet en cualquier sitio de la casa.
Es necesario tener una lÃnea de teléfono dedicada. Un teléfono inalámbrico, o con auricular-micrófono de manos libres, nos da la posibilidad de desplazarnos, escribir o buscar carpetas mientras hablamos. El teléfono móvil también es necesario para cuando tenemos que dejar la oficina en horario de trabajo, pero no podemos darnos el lujo de perder llamadas importantes. Bastará con hacer un desvÃo de llamada del teléfono de lÃnea al móvil para estar siempre comunicados.
Con las impresoras multifunción podemos imprimir, copiar y escanear documentos, todo con un solo aparato. Las hay con camas de distinto tamaño, por lo que su elección dependerá de la tarea que desarrollamos.
Como, seguramente, tendremos todos nuestros equipos conectados a la misma lÃnea eléctrica que alimenta el resto de la casa, es una buena idea contar con estabilizador, para altibajos abruptos de corriente, y una UPS con no menos de 15 minutos de autonomÃa, para poder guardar nuestro trabajo con seguridad ante un corte sorpresivo de energÃa.
Además del software que usemos habitualmente para nuestro trabajo, no está de más tener uno para recepción de faxes en la PC: es posible que nos encontremos con personas que aún usan este sistema, y lo prefieren al mail. También puedes incorporar una reciente versión del teléfono multifunción de Panasonic que, además de servir como teléfono común, recibe y envÃa faxes, sólo que no usa papel, sino que muestra el fax en pantalla LCD y permite, del mismo modo, crearlos y enviarlos.