Si debes organizar una reunión o un evento de oficina de estilo social o recreativo, aprovecha la oportunidad y planifícalo con una temática especial. Los asistentes lo apreciarán, y en verdad no será complicado hacer la planificación. Después de todo, será el mismo método que una organización convencional, apuntando a proveedores diferentes.
Una buena idea es organizar un evento de temática árabe, que será del gusto de todos. Recuerda que en esta temática se deben cuidar los detalles y los colores, pues son elementos importantes. Debes aprovechar alfombras y cortinas de telas pesadas, en tonos de colores profundos y expresivos, entremezclados con elementos suaves y livianos.
Por ejemplo, elige mantelería roja y un camino de mesa o cubremanteles de gasas doradas. Si puedes, alquila alfombras de estilos persas para el recibidor, y asegúrate de que las sillas tengan cómodos cojines en telas pesadas y llamativas, en el mismo tono profundo de la mantelería.
La iluminación debe ser siempre cálida y no brillante. Elige luces amarillas, y complementa con velas o pequeñas luminarias cálidas eléctricas por los laterales de la zona de reunión. Coloca velas doradas en los centros de las mesas, sobre platos metálicos de tonos dorados, peltre, ocres u otros semejantes. Las formas arqueadas y curvas complementan la decoración.
Puedes aprovechar la puerta de ingreso al salón para crear un arco de flores o de telas que dejen caer y flotar algunos sectores. Crea también columnas dentro del ambiente, al menos tres de cada lateral, sin que interrumpan la circulación.
Contrata vajilla poco convencional, y no la tradicional blanca. Al menos en las mesas laterales o en la zona de recepción, aprovecha platos de cerámicos y vidrios para servir a los asistentes bocadillos que se coman con las manos, siempre ofreciéndoles sus correspondientes elementos de higiene y limpieza, como higienizadores, toallas húmedas, servilletas de papel y otras.
Finalmente, procura un ambiente de relax y diversión. La música puede tener toques árabes, sin ser exclusivamente árabe. Procura mantenerla a bajo volumen, para fomentar la charla.
La temática árabe se basa en el deleite y el confort, para lidiar contra las cálidas noches. Elige esta temática para el evento de despedida del año o el aniversario de la empresa, y procura encargar un servicio de catering que ofrezca un menú de temática árabe y uno tradicional, más sencillo y convencional, para complacer a todos los asistentes.