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Versión para imprimir del artículo Ideas para organizar la oficina. No incluye formatos especiales ni imágenes.
La oficina o el cubículo en el que desarrollamos nuestra actividad laboral es, en pocas palabras, nuestro santuario. Allí nos desempeñamos y cumplimos nuestras labores, afortunadamente de la mejor manera en la que podemos hacerlo. Pero a veces, nuestro trabajo se ve interrumpido por el propio desorden, provocado por tantos pendientes, avisos, notas y documentos impresos que suelen aterrizar en nuestra mesa de trabajo. Aquí te contamos unas ideas interesantes para mantener el orden, y con ello: tu productividad, siempre al máximo.
Ya sea que se trate de una oficina hogareña o de una oficina en un edificio fuera de casa, debes siempre procurar el orden. Tener el escritorio atiborrado de papeles te impedirá concentrarte y lo que es peor: tomará mucho de tu tiempo cada vez que quieras hallar un memo, un documento o una simple anotación, que se haya colado sin quererlo entre esa montaña de papeles y elementos que tienes en la zona de trabajo.
Hay muchos sistemas que podemos implementar para mantener nuestra oficina en orden. Sea cual sea el que elijamos, el primer paso a dar es limpiar la zona y organizar su contenido, descartando lo que ya no utilicemos, archivando los papeles importantes que no deben de ser descartados, y dividiendo los papeles y documentos restantes entre pendientes y activos. También debemos hacer esta tarea con los elementos de uso diario, como lápices y lapiceros, reglas, rotuladores, engrampadoras y demás.
Ya hecha esta división y orden, podremos implementar el sistema elegido.
Podemos utilizar organizadores de mesa. Estos son pequeños cajones metálicos (o plásticos) que pueden ser apilados unos sobre otros. Ellos nos permitirán colocar cada documento en su zona correspondiente, e incluso podemos rotularlos para una identificación sencilla.
También podemos optar por instaurar un sistema de organizador de pared. Para ello, sobre una placa (o sobre la pared o el divisor del cubículo) colocaremos contenedores para dar guarda a nuestros papeles, documentos, anotaciones y elementos de uso. Esto permitirá que la mesa o la zona de trabajo quede despejada, con buen lugar para el ordenador y el mouse o para realizar otras actividades.
Si eliges este organizador de pared, asegúrate de hacerlo de manera práctica. Todo debe quedar al alcance de la mano, y de preferencia, se debe seguir un estilo unificado. Puedes colocar carpetas de cartón ampliadas y adheridas a la superficie, o contenedores de metal, madera o plástico. También procura zonas de guarda de elementos más voluminosos, y si puedes: aprovecha para colocar pequeños estantes donde colocar algunas decoraciones, fotografías o elementos que te mantengan motivado a lo largo de la jornada.
Aprovecha todo el espacio disponible, incluyendo las paredes de piso a techo, y así obtendrás un lugar de trabajo cómodo, ordenado, y que te permita cumplir al máximo con tus labores.
