El buen comportamiento en reuniones ejecutivas es muy importante. Ten presente siempre los siguientes consejos para saber cómo actuar y evitar situaciones incómodas.
En nuestra vida laboral, es frecuente que
nos enfrentemos a situaciones en las que debemos conocer a otras personas
dentro de un ambiente profesional. Algunos ejemplos de estas situaciones son
reuniones con colegas de otras áreas, presentaciones ante superiores o
entrevistas de trabajo.
Es normal que no estés seguro de cómo
comportarte o cuáles son las reglas que debes seguir, así que para evitarte
momentos vergonzosos, recuerda estos consejos.
Consejos de etiqueta para las reuniones
ejecutivas
- Cuida el saludo: Generalmente, se
acostumbra dar la mano a la persona que nos están presentando o con la que
acudimos a alguna reunión. Aprieta su mano firmemente. Evita dar la mano de
manera débil o con apretones demasiado fuertes. Para las mujeres, se recomienda
no saludar de beso en la mejilla, a menos que ya exista confianza.
- Tarjetas de presentación: Cuando
te presenten a alguna persona, lo correcto es entregarle una tarjeta de
presentación. Éstas deben estar guardadas en un tarjetero y no en tu cartera.
Cuando te entreguen una tarjeta no la guardes nunca sin mirarla.
- Demuestra atención: Procura
atender siempre a tu interlocutor. Míralo a los ojos, aunque no de manera muy
insistente. Asiente ante sus comentarios y da una respuesta si te es
solicitada.
- Cuida tu presentación: Cuando
acudas a este tipo de reuniones, utiliza ropa limpia y en perfecto estado. Cuida tu
higiene personal y tu aliento.
- Evita interrupciones: Procura
silenciar tu teléfono celular antes de la junta o reunión para evitar
distracciones. No contestes llamadas ni respondas mensajes, a menos que sean
prioritarios. Si es así, sal de la habitación para hacerlo.
- Respeta las jerarquías: En el
ambiente profesional, existen protocolos y jerarquías que deben respetarse.
Nunca interrumpas cuando hable un superior tuyo. Además, recuerda presentar
primero a las personas de mayor rango en la empresa.
- Entrar en confianza: Es importante
para tu imagen profesional que evites hacer bromas o chistes sobre alguien que
te ha sido recientemente presentado. No utilices palabras altisonantes y
compórtate a la altura de la situación.
- Luce tus buenos modales: Las
buenas lecciones que aprendiste en casa deben relucir también en las reuniones
profesionales. Pide la palabra antes de hablar, dirígete con respeto a tus
superiores y recuerda decir “Por favor” y “Gracias”.
