Definimos como productividad a la capacidad de concretar metas, usando el m铆nimo posible de los recursos a disposici贸n. Con ello, la productividad en la oficina puede describirse como el cumplimiento de las metas propuestas, tanto las individuales como las colectivas, procurando evitar el malgasto y el desperdicio, y logrando la mejor y mayor rentabilidad.
Por eso es indispensable mantener un alto nivel de productividad en el sitio de trabajo. La empresa, como l铆der, ha de propiciar un ambiente y herramientas para hacerlo posible. En esta nota veremos qu茅 aspectos ayudan a subir la productividad en la oficina.
Cuando los empleados cuentan con todas las herramientas y recursos necesarios para cumplir con sus tareas, su productividad asciende. As铆, la empresa debe estar atenta a las necesidades de producci贸n, adelant谩ndose a las compras y pedidos parta evitar la escasez de los recursos necesarios.
Por otra parte, la motivaci贸n es parte fundamental de la productividad y eficiencia en la oficina. Se debe procurar un ambiente alegre, relajado, con espacio y tiempo para el descanso, y con alta motivaci贸n. Hay diversas t茅cnicas para elevar la motivaci贸n y mejorar el ambiente laboral, desde actividades, premios y felicitaciones, hasta juegos, capacitaciones y una remuneraci贸n acorde.
Cuando los empleados se mantienen entretenidos, relajados y motivados, la productividad se eleva, por lo que la empresa tambi茅n debe estar atenta al descanso y relajaci贸n de su personal. Se debe permitir descansos breves cada hora de trabajo, tiempo suficiente de almuerzo y de tiempo familiar al terminar el horario de trabajo. Cuando un empleado no posee tiempo personal, su motivaci贸n decae. En cambio, cuando tiene al menos una y media jornada libre por semana, y suficiente tiempo diario para realizar sus actividades y compartir con su familia, su desempe帽o ascender谩.
Para mantener la productividad elevada, entonces se debe cumplir con las siguientes pautas: